Fundamentem naszej oferty jest system Rejestracji Czasu Pracy oraz Kontroli Dostępu.
Ich uzupełnieniem jest szereg dodatkowych aplikacji, które czynią ofertę Polsystem kompleksową i konkurencyjną na rynku.
Dowiedz się więcejPonad 100 tys. użytkowników korzysta z systemu, pora na Twoją kolej.
Kalkulator korzyści dla Twojej Firmy.
Sprawdź ile możesz zaoszczędzić czasu oraz pieniędzy korzystając z Rejestracji Czasu Pracy.
SprawdzamPonad 100 tys. użytkowników korzysta z systemu, pora na Twoją kolej.
Time Hub to pakiet rozwiązań Polsystem.
Zawiera w sobie oprogramowania, aplikacjei urządzenia, które dzięki swojej funkcjonalności pomagają świadomie prowadzić biznes oraz zwiększają skuteczność zarządzania czasem, ludźmi i przestrzenią.
Dowiedz się więcejPonad 100 tys. użytkowników korzysta z systemu, pora na Twoją kolej.
Korzyści wynikające z naszych rozwiązań
Sprawdź, co zyskujesz współpracując z nami

Doradztwo
Rozumiemy potrzeby klientów i specyfikę ich branży, analizujemy procesy, wskazujemy obszary do poprawy oraz oferujemy technologie, które zwiększają efektywność i redukują koszty.

Personalizacja rozwiązań
Dostosowujemy produkty do wymagań, oferując unikalne opcje i konfiguracje, które uzupełniają standardowe rozwiązania spersonalizowanymi funkcjami.

Wdrożenie
Wdrażamy rozwiązania technologiczne tak, aby każdy etap – od planowania po szkolenie – był płynny, dostosowując systemy do firm i minimalizując przestoje dla maksymalnych korzyści.

Serwis
Świadczymy kompleksowe wsparcie techniczne, oferując aktualizacje, bieżące serwisowanie oraz szybką reakcję na zgłoszenia, co pozwala naszym klientom skupić się na własnym rozwoju.

Długoterminowa współpraca
Dostarczamy oprogramowania i urządzenia, ale również przede wszystkim wspieramy klientów w rozwoju ich działalności, oferując partnerstwo na lata.
Produkty Time Hub
System Rejestracji Czasu Pracy (RCP) to zaawansowane narzędzie, które ułatwia monitorowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników, przyczyniając się do zwiększenia produktywności i optymalizacji procesów w firmie.
Automatyczna Rejestracja Czasu Pracy to precyzyjne dane, eliminacja błędów i szybkie raporty w zaledwie kilka sekund!
System obsługuje różne formy zatrudnienia, rejestruje godziny pracy, przerwy, nadgodziny i absencje, dbając o kompletność danych.
zapytaj o produktPlatforma dzieli firmę na trzy obszary: czas, ludzi i przestrzeń, dostosowując widoki i funkcje w zależności od przyznanego dostępu. Dział HR korzysta z zaawansowanej wersji systemu, menedżerowie z narzędzi do zarządzania zespołem oraz komunikacji przez aplikacje webowe, mobilne i infokioski w zakładzie.
Pracownicy mogą zarządzać swoimi sprawami przez indywidualne panele, gdzie sprawdzają przepracowane godziny, wnioskują o urlopy i monitorują ważność szkoleń.

System, dzięki modułowej budowie, dopasowuje się do potrzeb każdej organizacji, uwzględniając cele, budżet i bieżące oraz przyszłe wymagania,ustalone podczas konsultacji z klientem.
System Kontroli Dostępu to kompleksowe rozwiązanie, które zapewnia bezpieczeństwo Twojego budynku oraz osób w nim przebywających.
Dzięki naszym urządzeniom zyskujesz pełną kontrolę nad dostępem do wyznaczonych stref.
Dla firm z wieloma lokalizacjami Kontrola Dostępu umożliwia centralne zarządzanie obiektami, co zwiększa spójność działań
zapytaj o produktKontrola Dostępu to system podnoszący poziom bezpieczeństwa, służący do identyfikacji osób poruszających się po obiekcie i nadawania im odpowiednich uprawnień dostępu. Zintegrowana Księga Gości eliminuje nieautoryzowany ruch, jednocześnie umożliwiając gościom dostęp do odpowiednich obszarów.
W ramach systemu dostępne są zaawansowane narzędzia, takie jak Księga Przebiegu Służby i Lista Ewakuacyjna, a także funkcje ułatwiające codzienną pracę, w tym autoprogramowalne strefy, narzędzia diagnostyczne, integracja z monitoringiem oraz powiadomienia o alarmach i nieprawidłowościach.

System, dzięki modułowej budowie, dopasowuje się do potrzeb każdej organizacji, uwzględniając cele, budżet i bieżące oraz przyszłe wymagania,ustalone podczas konsultacji z klientem.
Zdalna Awizacja Gości to nowoczesne rozwiązanie, które zapewnia nie tylko bezpieczeństwo, ale także usprawnia organizację wizyt w Twojej firmie.
Aplikacja integruje się z systemem Kontroli Dostępu.
zapytaj o produktAplikacja Zdalnej Awizacji Gości umożliwia pełną kontrolę nad dostępem i rejestracją odwiedzających, zwiększając poziom bezpieczeństwa w Twoim obiekcie. Kluczowe funkcje to tworzenie spotkań, awizowanie gości, dodawanie ich do Księgi Gości oraz Listy Ewakuacyjnej.
Proces Zdalnej Awizacji Gości zaczyna się od wysłania zaproszenia przez pracownika firmy. Gość może dodać towarzyszy, ułatwiając organizację wizyt grupowych. Uczestnicy przechodzą online procedury, takie jak szkolenie BHP, a następnie otrzymują kod QR jako identyfikator awizacji, który opcjonalnie może pełnić rolę karty dostępu.
Schemat działania Zdalnej Awizacji Gości
01. Utworzenie spotkania przez organizatora
Organizator planuje spotkanie w aplikacji, ustalając kluczowe szczegóły takie jak data, godzina oraz miejsce. W zależności od wymagań firmy, organizator może przypisać obowiązkowe szkolenie BHP, ADR lub inne materiały, takie jak pokaz slajdów, z którymi gość musi się zapoznać przed wizytą. Dzięki temu każdy odwiedzający będzie mógł bezpiecznie poruszać się po terenie firmy.
Schemat działania Zdalnej Awizacji Gości
02. Dodawanie gości i przypisywanie ról
Po utworzeniu spotkania, organizator dodaje gości i może przypisać niektórym z nich rolę „opiekuna”. Opiekun otrzymuje możliwość zapraszania dodatkowych uczestników, co ułatwia koordynację większych spotkań.
Schemat działania Zdalnej Awizacji Gości
03. Automatyczne zaproszenie i rejestracja
Gdy spotkanie jest zapisane, system automatycznie wysyła zaproszenie do gości wraz z linkiem do rejestracji w aplikacji. Jeśli gość już jest zarejestrowany, wystarczy zalogowanie się, aby uzyskać dostęp do szczegółów spotkania.
Schemat działania Zdalnej Awizacji Gości
04. Przegląd szczegółów i przygotowanie do wizyty
Po zalogowaniu gość ma dostęp do kalendarza, na którym zaznaczone są jego spotkania. Kliknięcie datę spotkania otwiera szczegółowy podgląd z informacjami, takimi jak lokalizacja, mapka dojazdu oraz obowiązkowe szkolenia lub materiały do przeczytania.
Schemat działania Zdalnej Awizacji Gości
05. Skanowanie kodu QR i rejestracja w firmie
W dniu wizyty gość skanuje swój kod QR przy urządzeniu na wejściu. Ochrona ma wgląd w wszystkie dane, takie jak osoba zapraszająca, godzina spotkania czy miejsce, co automatycznie aktualizuje księgę gości. Po weryfikacji gość otrzymuje kartę lub przepustkę umożliwiającą poruszanie się po wyznaczonych strefach w firmie. Dodatkowo gość jest od razu dodawany do listy ewakuacyjnej, co zwiększa bezpieczeństwo w razie awaryjnych sytuacji.

Portal pracowniczy WebInfo
Nowoczesne narzędzie usprawniające działalność
przedsiębiorstwa w zakresie „samoobsługi pracowniczej”.

Co zyskujesz?
Korzyści dla Twojej Firmy
Mapa korzyści dla Time Hub to interaktywne narzędzie, które pokazuje, jak rozwiązania Polsystem wspierają zarządzanie czasem, ludźmi i przestrzenią. Dzięki niej łatwo zrozumiesz, jak nasze technologie zwiększają efektywność operacyjną i pomagają w świadomym prowadzeniu biznesu.
Wybierz korzyść z mapy, aby dowiedzieć się więcej.
Innowacyjność
Jesteśmy zespołem pasjonatów technologii, tworzącym innowacyjne rozwiązania dostosowane do potrzeb klientów. Naszą filozofią jest ciągłe odkrywanie sposobów na automatyzację procesów i ulepszanie zarządzania czasem, ludźmi i przestrzenią.
Ekologia
Przechodząc na cyfrowe zarządzanie dokumentami i procesami, firmy mogą zaoszczędzić setki kilogramów papieru rocznie, co nie tylko obniża koszty, ale także zmniejsza negatywny wpływ na środowisko. Działając w duchu zrównoważonego rozwoju, wspieramy naszych klientów w dążeniu do bardziej ekologicznego i odpowiedzialnego prowadzenia biznesu.
Bezpieczeństwo
Nasze produkty gwarantują najwyższy poziom bezpieczeństwa danych i procesów, umożliwiając szybkie zidentyfikowanie osób na terenie zakładu w sytuacjach awaryjnych, takich jak ewakuacje. Funkcja Zdalnej Awizacji Gości dodatkowo monitoruje obecność osób z zewnątrz, zwiększając poczucie bezpieczeństwa, co pozwala firmie skupić się na rozwoju biznesu.
Poprawa jakości pracy
Nasze oprogramowanie, aplikacje i urządzenia automatyzują rutynowe zadania, eliminują błędy w rozliczeniach, usprawniają komunikację oraz przepływ informacji, co podnosi wydajność i jakość pracy. Dodatkowo optymalizacja wykorzystania zasobów, kontrola dostępu i szybki dostęp do danych o nieobecnościach wspierają lepsze planowanie i minimalizują zbędne koszty.
Komfort
Nasze oprogramowanie zapewnia wygodę i transparentność, upraszczając zarządzanie czasem, przestrzenią i zespołem, dzięki czemu pracownicy i pracodawcy mogą skupić się na swoich zadaniach, unikając zbędnych formalności i niejasności, co tworzy przyjazne i satysfakcjonujące środowisko pracy.
Rozwój
Automatyzacja i usprawniony przepływ informacji pozwalają firmie szybciej reagować na zmiany, optymalizować procesy i zwiększać wydajność zespołu, a Moduł Zleceń identyfikuje obszary wymagające usprawnień, tworząc fundamenty długoterminowego wzrostu i konkurencyjności. Nowoczesny system buduje również zaufanie i wzmacnia wizerunek firmy jako profesjonalnej, co sprzyja relacjom z klientami, partnerami i pracownikami, wspierając rozwój na lata.
Optymalizacja
Nasze oprogramowanie wspiera optymalizację procesów w firmie, umożliwiając efektywne zarządzanie czasem pracy, kontrolą dostępu i organizacją przestrzeni. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą usprawniać codzienne operacje i podnosić wydajność, minimalizując koszty oraz zwiększając satysfakcję zespołu.
Transparentność
Nasz portal pracowniczy WebInfo, umożliwia pracownikom pełną kontrolę nad ich sprawami zawodowymi, zapewniając dostęp do danych osobowych, godzin pracy, wniosków urlopowych, postępów pracy, ważności szkoleń i certyfikatów, a także usprawniając obieg dokumentów, co buduje zaufanie i transparentność w relacjach.
Oszczędność
System RCP ogranicza błędy w rozliczeniach, usprawnia procesy i generuje realne oszczędności finansowe, przynosząc korzyści od pierwszych dni użytkowania. Dzięki optymalizacji pracy ROI wynosi około 6 miesięcy. Sprawdź potencjalne oszczędności za pomocą naszego kalkulatora!
Sprawdź ile może oszczędzić twoja firma
Kalkulator oszczędności
System TimeHub rejestruje wszystkie spóźnienia i wcześniejsze wyjścia, jednocześnie umożliwiając pracownikom wgląd w ich rozliczenia. Dzięki temu mogą na bieżąco śledzić ewentualne niedopracowania, co szybko prowadzi do ograniczenia nadużyć.
Nasz system eliminuje błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych, co przekłada się na dokładniejsze rozliczenia.
Zautomatyzowane obliczenia eliminują subiektywne zaokrąglenia, co prowadzi do uczciwego wynagradzania pracowników.
System RCP pozwala na dokładne śledzenie przerw, co zmniejsza ich nieuzasadnione przedłużanie i zwiększa efektywność pracy.
Redukcja użycia papierowych dokumentów nie tylko przynosi oszczędności finansowe, ale także wpływa korzystnie na środowisko oraz optymalizuje czas poświęcany na ich przetwarzania i archiwizowanie.
Sprawdź ile zaoszczędzisz dzięki systemowi RCP
Po wprowadzeniu danych do kalkulatora uzyskasz przybliżoną kwotę oszczędności, które możesz osiągnąć dzięki wdrożeniu systemu RCP w swojej firmie.
Twoja oszczędność może wynieść nawet:
0,00 zł

Polsystem to polski producent nowoczesnego oprogramowania i urządzeń do planowania, rejestracji czasu pracy oraz rozwiązań do nadawania i zarządzania uprawnieniami dostępu do wybranych obiektów i pomieszczeń. Pomagamy świadomie prowadzić biznes, zwiększając skuteczność zarządzania czasem, ludźmi i przestrzenią.
Naszym partnerem jest:

Te marki nam zaufały:

Zaprojektowany by wspierać Dział Kadr
To połączenie usprawnia pracę działów księgowości i kadr, eliminując ręczne wprowadzanie danych, zmniejszając ryzyko błędów i oszczędzając czas. Skuteczna integracja przyspiesza i ułatwia zarządzanie wynagrodzeniami oraz danymi pracowniczymi.


Najczęściej zadawane pytania
Nasz system posiada wiele parametrów i ustawień, dzięki którym może działać zgodnie z przepisami prawa. Dodatkowo posiada funkcje walidujące poprawność planowania i rozliczeń.
Tak nasz system posiada wiele narzędzi umożliwiających integracje. Niektóre standardowe są już wbudowane w system, inne piszemy indywidualnie. Modele integracji mogą być różne, automatyczne lub ręczne. Poprzez pliki, API lub bazę danych. W przypadku indywidalnych integracji zakres danych i sposób jest dopasowywany do konkretnych potrzeb.
Czas wdrożenia zależy w dużej mierze od zakresu projektu. Najprostsze wdrożenia trwają około 3 tygodni, podczas gdy większość systemów wdrażanych przez nas zajmuje od 3 do 6 miesięcy.
Dopasowanie systemu może przebiegać na wielu poziomach. Począwszy od doboru modułów i funkcji poprzez ustawienia, parametry i ścieżki a skończywszy na widoku aplikacji. Ponadto dzięki posiadaniu własnego produktu i zasobów programistycznych nie rzadko dopisujemy do systemu nowe funkcje na życzenie klienta. Możemy śmiało powiedzieć, że jesteśmy w stanie dostarczyć rozwiązanie szyte na miarę.
W projektowaniu naszych rozwiązań zwracamy szczególną uwagę na wysoki poziom bezpieczeństwa. Oferujemy ochronę danych na kilku poziomach, od zabezpieczeń w bazie danych, przez kopie zapasowe, po logi i same urządzenia. Dostęp do kluczowych danych jest chroniony, a przesył danych jest szyfrowany, co zapewnia ich bezpieczeństwo przed zagrożeniami, takimi jak cyberataki i nadużycia.
Wybierając system rejestracji czasu pracy, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów: możliwość integracji z istniejącymi systemami (np. kadrowo-płacowymi), elastyczność w dostosowywaniu do potrzeb firmy, szybki dostęp do danych oraz funkcji (aplikacje mobilne, powiadomienia), poziom bezpieczeństwa oraz kompleksowość rozwiązania. Istotne są także dostępność wsparcia technicznego oraz możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe funkcje, takie jak kontrola dostępu czy zdalna awizacja.
Skontaktuj się z nami
Jeżeli potrzebujesz więcej informacji i masz pytania dot. naszych produktów czy modelu współpracy - skontaktuj się z nami. Po wypełnieniu formularza oddzwonimy do Ciebie, żeby umówić rozmowę z ekspertem, w dogodnym dla obu stron terminie.
